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1、日常行政事务的安排与处理,负责各部门的日常对接;
2、行政支持:为经理/团队提供一般行政支持,包括处理需要签字批准的事项,文件分发,起草,填写,传真,邮件,提供办公用品编册、管理、采购等;
3、会议支持:协调经理/团队的日程安排,帮助组织内部和外部会议、管理会议,准备议程,后勤安排,写会议记录,跟进等;
4、活动支持:组织或协调活动,如参加会议,组织研讨会,以及视听设备等;
5、合理安排、提醒日常行程,撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;
6、保障行政后勤相关工作有序运行;
任职要求:
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等均可;
1、1年以上同等岗位工作经验,有搭建规章制度和制定工作流程经验优先考虑; 熟练使用各类办公软件,有较强的文字组织和写作能力; 具备良好的沟通能力、书面表达能力,良好的组织协调能力和团队合作能力,积极 向上者优先;
2、有较强的沟通和执行能力,能独立而完整地处理日常事情;
3、服务意识和责任心强,工作耐心细致;工作积极主动,稳定性高。
4、年龄8-30 ,性别不限
上班时间:8:30-17:30,中午12:00-13:30休息, 周末双休
职位福利:五险一金、包吃、提供宿舍(小区环境)、周末双休