岗位职责：
1、负责公司认证文件的接收、整理、归档和分发工作，确保文件的准确性和及时性；
2、协助部门负责人对文件进行有效的沟通和传递，协助文件的保密工作；
3、建立并维护文件的分类、标签和标识，以便于文件的查找和管理；
4、参与公司认证文件的年度审核和更新工作，确保文件的质量和适用性；
5、协助其他部门的同事及时查找和利用公司认证文件，以满足业务需求。
岗位要求：
1、中专及以上学历，具备一定的文件管理和写作能力；
2、良好的工作态度和责任心，能够保证工作的稳定和连续；
3、了解认证文件的整理和管理的基本流程和方法，能够熟练运用各种工具和技术进行文件管理；
4、熟练掌握各种文件管理软件，如 Excel、Word 等，能够熟练使用以确保文件的准确性和及时性。