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(1)负责对董事长下发指令的执行传达、检查、跟踪工作;
(2)负责根据董事长的指示、报告等各种文稿的起草,并且及时向各部门传达,做好各项事务的保密工作;
(3)做好上传下达工作,协助董事长处理日常事务,监视各部门日常有否依公司制度办事,并向董事长汇报、反映,同时作出有建设性的建议或方案给董事长参考;
(4)负责董事长日常方案及文件的写作,文字校对,归档整理;
(5)负责安排董事长的工作议事日程,针对不同来客的时间安排,并做好记录存档;
(6)负责董事长日常来访接待工作,热情有礼,斟茶递水;
(7)负责董事长日常电话及传真的接、转、记录、传达;
(8)董事长的各类文件和报告的登记,预处理,呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈;
(9)董事长信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复;
(10)董事长例会的会前准备和会议记录、备忘录的整理、打印、分发、保管;
(11)办理董事长出差的各项准备工作;
(12)负责董事长的办公用具设备设施登记,保管和报损报失工作;
(13)协助公司宣传部对网站资料的更新管理。包括网站维护,栏目建设,网页美化,定期更新资料,跟踪定期汇总网站浏览量,各种图文资料的收集整理送董事长审核后发报,定期收集相关行业资料组织各部门研讨网站优化方案,协调后台技术人员实施等;
(14)灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成董事长交办的其他工作任务