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1、负责撰写相关的各类对内及对外文字材料,起草总裁交办的信函、演讲稿、报告等各类文件。
2、陪同总裁参加内外部会议,做好筹备工作以及编写会议纪要。
3、提醒总裁重要文件及时签批,及时传达总裁的各项指示安排,并协调督办落实。
4、协助对日常文件资料进行分类整理和归置工作,定期清理和保存重要文件。
5、合理安排和提醒总裁的日程安排,做好接见访客的预约及登记工作。接待来访的重要来宾,做好相关事务安排工作。
6、协助陪同总裁应酬接待等工作,协助开展招标信息分析筛选、投标决策流程发起、线上线下的开标报名及保证金相关手续管理等工作。
7.完成领导交办的其他工作任务。