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1、 制订、实施并完善符合公司战略的行政相关政策、程序及服务标准;
2. 及时监督日常行政工作并作持续改善,以确保可以经济、有效地完成相关政策、标准的要求;
3. 制订行政预算、监督支出,合理有效地使用资源,确保部门支出在预算范围内,并且尽力发掘节省成本的项目;
4. 对承包商进行评估与管理,确保所提供的产品及服务符合公司规定;
5. 主要负责范畴包括但不限于:厂区保安管理、工业安全事宜、职业健康监察、膳食与住宿管理、以及一般性的行政事务;行政工作包括:固定资产、流动资产、办公设备、文具的管理,电话系统、文文件管理、车辆安排及管理、文件收发、出差、接待等;
6. 负责部门团队建设,指导部门员工的工作,以确保向用户提供及时有效和高品质的服务,提供培训并对员工进行职业规划;
7. 组织公司各项工余及康乐活动;
8. 协助上司处理其它日常工作事务,包括但不限于临时指派项目, 配合工作安排出差集团(国内/外)其它分厂。
任职要求
1、本科或以上 , 具5年以上行政管理经验者可放宽学历要求至大专;
2. 行政管理专业佳;
3. 5年或以上国内外资企业同职经验,其中3年以上为管理经验 ;
4 . 普通话标准, 能以粤语沟通、能处理工作中的中/英文资料。英语四级或以上为佳;
5. 熟悉行政事务管理知识。有物业管理或消防安全管理正规培训/经验者优先;
6 . 熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Internet等软件;
7 . 时间管理, 有领导能力, 发掘下属潜力, 策划能力及危机意识;
8. 主动性强, 良好效沟通能力, 协调能力, 解决问题能力及创新能力; 处事公正、成熟、积极进取,注重团队精神、工作主动、敢于承担。