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工作内容:
1、处理日常行政事务性工作,包括来访接待、行政采购、快递收发、固定资产管理等;
2、办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,员工档案建立、更新;
3、文化活动的组织与执行(下午茶、团建、文娱活动等),关注员工动态,维护员工关系;
4、员工外出、出差登记,机票预定,考勤监督与统计,工作日志统计,报销的初审工作;
5、劳动用工关系增减员申报,员工保险投保、申报,增减员申报等;
6、各项资质的申请、维护,证照变更、年检事宜的办理等;
7、会务管理,行政类文件的立卷、存档管理;
8、总经理室茶具清洗、环境整理等;保洁员工作的监督与指导;办公室管理、环境优化;
9、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
职位要求:
1、统招大专及以上学历,一年以上相关工作经验,曾任职行政专员/助理等优先录取。优秀应届生亦可。
2、性格阳光,外向健谈,思维灵活,学习能力强,主动积极,有自驱力,具有较强的沟通能力和组织协调能力、高效执行力,有责任心,细致认真,有团队协作精神。
3、熟练使用各种常用的办公软件,具备基本的网络知识