1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2.竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签署、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

5.来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

6.确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备注原件存放处，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

7.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8.负责并协助公司申报市、省、国家级奖项目的资料申报工作，并且过程严格按照参评相关文件整理收集资料，并对每次参评提出的问题回复。