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1、协助领导完成公司各种管理规章制度的建立、修订、监督和执行,优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
2、完成公司行政类公文写作,拟稿和下发公司相关通知、通报、联系函、工作协议等公文稿件;
3、协助和组织公司绩效考核内容的核定、讨论、修订及执行工作;
4、协助领导执行《奖惩制度》,监督和执行公司下发的相关制度和流程;
5、协助领导完成公司人才培养需求,对公司规章制度、相关业务及专业知识进行组织和培训,确保公司人才梯队的培养;
6、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作,对公司行政类的支出做评估、规范和审核,并上报给领导;
7、协助领导完成公司日常行政后勤工作,对后勤人员的管理及突发事件的处理及跟进;
8、协助领导完成公司员工活动的组织、团建,企业文化宣传及员工关怀;
9、协助领导完成公司车辆的年检、保养、续保、信息变更等工作;
10、定期检查办公环境卫生,规范环境管理;定期进行消防、用电、设备的安全排查,对存在安全隐患的及时跟进整改;
11、负责办公用品、清洁用品的盘点、统计、申购、入库、领用等管理工作;
12、协助领导进行公司固定资产管理工作(盘点、标识、台账、调拨、作废等);
13、完成公司、公积金的办理及管理工作;
14、协助领导完成公司租金、水、电、广告宣传、绿化养护等相关费用的支付、统计等工作;
15、完成上级领导交办的其他工作;